Une solution de clean code alignant les processus de génération et de transmission de données

Les fusions et acquisitions d'entreprises ont abouti à la formation de conglomérats, qui doivent se soumettre à de nouveaux arrangements de production pour aligner les processus et les opérations. C'est la réalité d'une multinationale de l’automobile qui a engagé act digitalpour améliorer son efficacité lors de la phase d’immatriculation des véhicules.

Le groupe d’entreprises contrôle différents constructeurs automobiles, chacun d’entre eux ayant déjà des opérations consolidées. De ce fait, certains processus sont exécutés à travers différents systèmes et processus. Cela signifie que, dans la pratique, le temps et la manière de réaliser les activités ne sont pas toujours similaires, mettant en évidence l'efficacité et la complexité entre les marques.

Dans ce contexte, la compagnie a constaté que, chez l'un des constructeurs, le traitement des informations relatives à la facturation et à l'immatriculation était excessivement lent. L'inefficacité à ce stade retarde la vente des châssis de la marque, ce qui n'arrive pas par rapport aux voitures fabriquées par les autres constructeurs disposant déjà de systèmes plus avancés pour accomplir ces tâches.

Pour standardiser les processus, l'entreprise aurait dû investir dans le développement d'un système intégré, capable de générer et de transmettre les données d'immatriculation de manière automatisée et plus rapide. Dans ce projet, l'équipe act digital a travaillé sur le codage des projets de facturation.

Client: conduire l’avenir de la mobilité

Le projet développé par l'équipe act digital a été créé pour l'une des principales multinationales du secteur automobile. Il s'agit d'un conglomérat d'entreprises qui regroupe certaines des marques les plus renommées du segment. Présente dans plus de 30 pays, l'entreprise a une portée mondiale et opère sur plus de 130 marchés.

À la pointe des innovations en matière de mobilité, le groupe intègre de plus en plus de technologies dans ses processus et ses produits. Elle se met en évidence ainsi dans le processus de transformation numérique. Au Brésil, l'entreprise fait usage des innovations pour intégrer des solutions qui amplifient l'efficacité de ses processus, améliorent l'expérience du consommateur et augmentent sa compétitivité sur le marché.

Dans le cadre de la responsabilité socio-environnementale, la compagnie s’engage en faveur de la durabilité et d'un processus de gestion internationalement reconnu pour renforcer la diversité dans l'environnement de l'entreprise.

Défi : la facturation et les données d'immatriculation

Avec différentes marques sous son contrôle, l'entreprise avait besoin d'un système capable d'absorber les processus liés à la facturation et à l'immatriculation des véhicules fabriqués par deux de ses constructeurs. L'objectif était d'établir un mécanisme efficace, similaire à celui existant déjà dans certaines usines du groupe. Essentiellement, la solution devrait être capable de :

• reconnaître le constructeur à l’origine de la plaque d'immatriculation ;
• traiter les informations de facturation et d’immatriculation ;
• générer des données statistiques à usage interne ;
• transmettre les informations nécessaires au gouvernement, avec agilité et efficacité.

Solution : le codage des projets de facturation

L'équipe act digital a travaillé sur le codage des projets de facturation, agissant en partenariat avec une autre entreprise technologique sur ce projet.

Méthodologie

La solution développée se compose de quatre mécanismes fondamentaux :

• la reconnaissance du constructeur responsable de l'immatriculation du véhicule ;
• la génération d'informations liées à la facturation et à l'immatriculation des véhicules ;
• l'intégration avec les systèmes gouvernementaux ;
• la transmission des données au gouvernement.

Technologie

Lors du développement du codage qui a rendu la solution viable, l'équipe act digital a adopté :

• Java back end ;
• Clean code

Résultats : la standardisation et l’efficacité des processus

Bien que la génération et la transmission d'informations sur la facturation et les immatriculations des véhicules soient une pratique courante pour l'entreprise, le manque d'alignement nuit à l'efficacité globale des opérations du groupe. En corrigeant les inefficacités, limitées à deux des marques composant le conglomérat, la solution a aidé l'entreprise à standardiser ses processus.

Les principaux objectifs atteints comprennent :

• l’élimination des retraitements ;
• l’agilité et la précision dans l’identification, génération et transmission des données d’immatriculation ;
• l’amélioration de l'obtention de données statistiques pour l'analyse interne ;
• la standardisation opérationnelle ;
• la réduction des coûts.

Comment pouvons-nous aider votre entreprise

La technologie a accéléré la transformation de la mobilité, qui s’oriente vers un avenir marqué par une connectivité élevée, l’utilisation intensive des données, l’accessibilité et la sécurité. Dans ce contexte de belles perspectives pour le secteur, act digital a développé un large éventail de solutions pour résoudre les défis majeurs auxquels est confronté le segment.

Nous disposons de professionnels spécialisés, qui comprennent le marché et maîtrisent les processus d'innovation, recherchant agilité et efficacité dans tous les projets. Dans ce parcours, nos équipes aident les grandes entreprises du secteur à intégrer des ressources et des innovations qui incluent des aspects tels que :

• la connectivité et le divertissement ;
• la gestion de production et de logistique ;
• l’autonomie du véhicule ;
• l’électrification.

Grâce à des méthodes agiles, nous développons des solutions innovantes et efficaces, gérant les projets d’un bout à l’autre : du diagnostic aux résultats.

La standardisation des processus, essentielle pour l'industrie automobile, garantit des gains de productivité et d'efficacité aux entreprises aux différents secteurs d'activité. Vous souhaitez améliorer la compétitivité de votre organisation ? Parlez à l'équipe act digital.