Fuzje i przejęcia przedsiębiorstw doprowadziły do powstania konglomeratów, które muszą przejść przez nowe struktury produkcyjne, aby dostosować procesy i operacje. To jest rzeczywistość międzynarodowej firmy motoryzacyjnej, która zatrudniła act digital, aby poprawić wydajność etapu rejestracji pojazdów.

Grupa biznesowa kontroluje różnych producentów samochodów — każdy z nich ma już ustabilizowane operacje. W związku z tym niektóre procesy są realizowane za pomocą odrębnych systemów. W praktyce oznacza to, że czas i sposób wykonania czynności nie zawsze są takie same, co uwydatnia różnice w wydajności i złożoności między markami.

W tym kontekście firma zidentyfikowała, że w dwóch z tych producentów przetwarzanie informacji dotyczących fakturowania i rejestracji pojazdów było zbyt wolne. Niesprawność na tym etapie opóźnia sprzedaż nadwozi marki, czego nie obserwuje się w przypadku samochodów produkowanych przez pozostałych producentów, którzy już korzystają z bardziej zaawansowanych systemów do wykonywania tych zadań.

Aby ujednolicić procesy, przedsiębiorstwo musiałoby zainwestować w rozwój zintegrowanego systemu, zdolnego do automatycznego i szybszego generowania oraz przesyłania danych o rejestracji. W tym projekcie zespół act digital uczestniczył w kodowaniu rozwiązań związanych z fakturowaniem.

Klient: prowadząc przyszłość mobilności

Projekt opracowany przez zespół act digital został stworzony dla jednej z wiodących międzynarodowych firm w branży motoryzacyjnej. Jest to konglomerat biznesowy, który obejmuje jedne z najbardziej renomowanych marek w segmencie. Firma ma zasięg globalny, działając na ponad 130 rynkach.

Wiodąc postęp w mobilności, grupa coraz częściej włącza technologie do swoich produktów. W ten sposób wyróżnia się w procesie transformacji cyfrowej. W Brazylii przedsiębiorstwo wykorzystuje innowacje, aby wdrażać rozwiązania zwiększające efektywność procesów, podnoszące jakość doświadczeń klientów i wzmacniające ich konkurencyjność na rynku.

W zakresie odpowiedzialności społeczno-środowiskowej firma podjęła zobowiązania dotyczące zrównoważonego rozwoju i procesu zarządzania, uznawanego na arenie międzynarodowej za wzmacnianie różnorodności w środowisku korporacyjnym.

Wyzwanie: fakturowanie i dane rejestracyjne

Mając pod swoją kontrolą różne marki, firma potrzebowała systemu zdolnego do obsługi procesów związanych z fakturowaniem i rejestracją pojazdów produkowanych przez dwie z jej fabryk. Celem było wprowadzenie wydajnego mechanizmu, podobnego do tego, który już funkcjonuje w niektórych zakładach należących do grupy. Zasadniczo rozwiązanie musiało umożliwić:

• rozpoznanie fabryki odpowiedzialnej za rejestrację pojazdu;
• przetwarzanie informacji o fakturowaniu i rejestracji;
• generowanie danych statystycznych do użytku wewnętrznego;
• szybkie i efektywne przekazywanie wymaganych informacji do rządu.

Rozwiązanie: kodowanie projektów fakturowania

Zespół act digital pracował nad kodowaniem projektów fakturowania i współpracował z inną firmą technologiczną przy tym projekcie.

Metodologia

Opracowane rozwiązanie składa się z trzech kluczowych mechanizmów:

1. Rozpoznanie fabryki odpowiedzialnej za rejestrację pojazdu.
2. Generowanie informacji związanych z fakturowaniem i rejestracją samochodów.
3. Przesyłanie danych i integracja z systemami rządowymi.

Technologia

W trakcie tworzenia kodu umożliwiającego rozwiązanie zespół act digital wykorzystał:

• Java back end;
• Clean code.

Rezultaty: standaryzacja i efektywność procesów

Choć generowanie i przesyłanie informacji o fakturowaniu i rejestracji pojazdów to rutynowa praktyka firmy, brak spójności wpływał na ogólną wydajność operacji grupy. Poprawiając te nieefektywności, które dotyczyły tylko dwóch marek wchodzących w skład konglomeratu, rozwiązanie pomogło ujednolicić procesy.

Główne osiągnięte cele obejmują:

• eliminację powtarzalnej pracy;
• szybkość i precyzję w identyfikacji, generowaniu i przesyłaniu danych rejestracyjnych;
• poprawę w pozyskiwaniu danych statystycznych do analiz wewnętrznych;
• standaryzację operacyjną;
• redukcję kosztów.

Jak możemy pomóc Twojej firmie?

Technologia napędza transformację mobilności, zmierzając ku przyszłości charakteryzującej się wysoką łącznością, intensywnym wykorzystaniem danych, dostępnością i bezpieczeństwem. W tym kontekście szerokich perspektyw dla sektora, act digital opracowuje kompleksowe rozwiązania, aby sprostać głównym wyzwaniom branży.

Dysponujemy wyspecjalizowanymi profesjonalistami, którzy rozumieją rynek i opanowali procesy innowacji, dążąc do szybkości i efektywności we wszystkich projektach. W tej podróży nasze zespoły wspierają duże firmy z branży we wdrażaniu rozwiązań i innowacji obejmujących takie aspekty jak:

• łączność i rozrywka;
• zarządzanie produkcyjne i logistyczne;
• autonomiczność pojazdów;
• elektryfikacja.

Stosując metodyki zwinne, tworzymy innowacyjne i wydajne rozwiązania, zarządzając projektami kompleksowo – od diagnozy po rezultaty.

Standaryzacja procesów, kluczowa dla przemysłu motoryzacyjnego, zapewnia wzrost produktywności i efektywności firmom z różnymi obszarami działalności. Chcesz zwiększyć konkurencyjność swojej organizacji? Skontaktuj się z zespołem act digital.