1.1. Administrator – ACT DIGITAL POLSKA Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Przyokopowej 31, 01-208 Warszawa, NIP: 7011058030, KRS: 0000929504.
1.2. Dane osobowe – informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.
1.3. Polityka – niniejsza Polityka prywatności.
1.4. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
1.5. Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem https://actdigital.com/pl/.
1.6. Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce.
2.1. W związku z korzystaniem przez Użytkownika z Serwisu Administrator zbiera dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług, a także informacje o aktywności Użytkownika w Serwisie. Poniżej zostały opisane szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania Danych osobowych gromadzonych podczas korzystania z Serwisu przez Użytkownika.
3.1. Informacje o aktywności Użytkownika – osoby odwiedzającej Serwis (w tym adres IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies czy innych podobnych technologii) są rejestrowane w logach systemowych. Dane osobowe Użytkownika przetwarzane są przez Administratora w następujących celach:
3.1.1. świadczenia usług drogą elektroniczną (w zakresie udostępniania Użytkownikowi treści gromadzonych w Serwisie) – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
3.1.2. marketingu własnego Administratora (szczegółowe informacje w pkt 5) – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); w zakresie, w jakim w tym celu Administrator wykorzystuje pliki cookies, które wymagają zgody, podstawą prawną jest zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
3.1.3. analizy aktywności Użytkownika w celach innych niż reklamowe, w tym analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); w zakresie, w jakim w tym celu Administrator wykorzystuje pliki cookies, które wymagają zgody, podstawą prawną jest zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
3.1.4. ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3.2. Administrator zapewnia Użytkownikowi możliwość skontaktowania się z nim przy wykorzystaniu elektronicznego formularza kontaktowego. Skorzystanie z formularza wymaga podania Danych osobowych wskazanych jako niezbędne do nawiązania kontaktu z Użytkownikiem i udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane w celu realizacji zamówionego kontaktu lub skierowania zapytania, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości realizacji zamówionego kontaktu lub obsługi przesłanego zapytania. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
3.3. Dane osobowe pozyskane za pośrednictwem ww. formularza Administrator przetwarza:
3.3.1. w celu identyfikacji nadawcy – Użytkownika, oraz obsługi jego zapytania przesłanego przez udostępniony formularz oraz w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie – podstawą prawną przetwarzania danych obowiązkowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na udzielaniu odpowiedzi na kierowane do niego zapytania dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej; w zakresie danych podanych fakultatywnie podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
3.3.2. w celu prowadzenia analityki i statystyki kierowanych zapytań – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu statystyk zapytań zgłaszanych przez Użytkowników za pośrednictwem Serwisu w celu poprawy jakości obsługi i organizacji pracy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
3.3.3. w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na ochronie jego praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
3.3.4. a w przypadku wyrażenia opcjonalnej zgody, także w celu przesyłania informacji handlowych dotyczących oferty Administratora, wybranym kanałem komunikacji – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na kierowaniu treści marketingowych, w związku z wyrażoną zgodą na otrzymywanie od Administratora informacji handlowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3.4. Administrator zapewnia Użytkownikowi możliwość zarejestrowania swojego CV w prowadzonej przez Administratora bazie kandydatów przy wykorzystaniu udostępnionego formularza aplikacyjnego. Skorzystanie z tej funkcjonalności wymaga podania Danych osobowych wskazanych jako niezbędne do rozpatrzenia kandydatury Użytkownika, w tym danych zawartych w przesłanym CV. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane w celu rejestracji CV oraz uwzględnienia kandydatury Użytkownika w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Administratora, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości rejestracji CV oraz rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych, w tym danych zawartych w CV wykraczających poza zakres wymagany przepisami prawa, jest dobrowolne. Dane osobowe pozyskane za pośrednictwem ww. formularza Administrator przetwarza:
3.4.1. w celu włączenia CV do bazy kandydatów Administratora i przetwarzania danych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez Administratora, rozpatrzenia kandydatury Użytkownika oraz kontaktu w sprawach związanych z rekrutacją – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażona podczas rejestracji CV w bazie kandydatów;
3.4.2. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji:
a) w przypadku preferowania zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę podstawa prawną przetwarzania danych zawartych w aplikacji jest wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, związanych z procesem rekrutacji, w tym przede wszystkim Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z przepisami Kodeksu pracy); w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda Użytkownika wyrażona poprzez zarejestrowanie CV w bazie kandydatów (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
b) w przypadku preferowania zatrudnienia w oparciu o umowę cywilną – podstawą prawną przetwarzania danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych jest podjęcie działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO), a w zakresie w jakim podał(a) Pan/Pani także dane fakultatywne – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda Użytkownika wyrażona poprzez zarejestrowanie CV w bazie kandydatów (art. 6 ust. 1 lit a RODO);
3.4.3. w celu weryfikacji posiadanych kwalifikacji i umiejętności oraz ustalenia warunków współpracy – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest weryfikacja kandydatów do pracy oraz określenie warunków ewentualnej współpracy;
3.4.4. w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
4.1. Administrator przetwarza Dane osobowe Użytkowników w celach marketingowych, w tym w celu pomiaru skuteczności działań marketingowych oraz prezentowania materiałów wideo za pośrednictwem serwisu YouTube. W tym celu Administrator korzysta z narzędzi Google oraz YouTube (należącego do Google LLC), które mogą instalować na urządzeniu Użytkownika marketingowe pliki cookies. Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażona poprzez akceptację ustawień cookies.
5.1. Pliki cookies to małe pliki tekstowe instalowane na urządzeniu Użytkownika przeglądającego Serwis. Cookies zbierają informacje ułatwiające korzystanie ze strony internetowej – np. poprzez zapamiętywanie odwiedzin Użytkownika w Serwisie i dokonywanych przez niego czynności.
5.2. Niezbędne pliki cookie przyczyniają się do użyteczności strony poprzez umożliwianie podstawowych funkcji takich jak nawigacja na stronie i dostęp do bezpiecznych obszarów strony internetowej. Strona internetowa nie może funkcjonować poprawnie bez tych plików cookie.
5.3. Pliki cookie dotyczące preferencji umożliwiają stronie zapamiętanie informacji, które zmieniają wygląd lub funkcjonowanie strony, np. preferowany język lub region, w którym znajduje się użytkownik.
5.4. Statystyczne pliki cookie pomagają właścicielom stron internetowych zrozumieć, w jaki sposób różni użytkownicy zachowują się na stronie, gromadząc i zgłaszając anonimowe informacje.
5.5. Marketingowe pliki cookie stosowane są w celu śledzenia użytkowników na stronach internetowych. Celem jest wyświetlanie reklam, które są istotne i interesujące dla poszczególnych użytkowników i tym samym bardziej cenne dla wydawców i reklamodawców strony trzeciej. Administrator korzysta z narzędzi Google (2 pliki cookie) służących do pomiaru konwersji i zasięgu kampanii reklamowych, a także z serwisu YouTube (11 plików cookie), którego materiały wideo są osadzone na stronie Serwisu.
6.1. Administrator oraz jego Partnerzy stosują różne rozwiązania i narzędzia wykorzystywane dla celów analitycznych i marketingowych. Poniżej znajdują się podstawowe informacje na temat tych narzędzi. Szczegółowe informacje w tym zakresie można natomiast znaleźć w polityce prywatności danego partnera.
6.2. Google Analytics to narzędzie analityczne wykorzystywane przez spółkę Google w celu analizy sposobu korzystania z Serwisu przez Użytkownika, do tworzenia statystyk i raportów dotyczących funkcjonowania Serwisu. Google nie wykorzystuje zebranych danych do identyfikacji Użytkownika ani nie łączy tych informacji w celu umożliwienia identyfikacji. Szczegółowe informacje o zakresie i zasadach zbierania danych w związku z tą usługą można znaleźć pod linkiem: https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners.
6.3. Microsoft Clarity to narzędzie analityczne dostarczane przez Microsoft, które umożliwia analizę sposobu korzystania z Serwisu przez Użytkowników. Narzędzie zbiera informacje o aktywności użytkowników, takie jak kliknięcia, przewijanie strony, ruch kursora czy odwiedzane podstrony, a także tworzy zbiorcze raporty. Dane te pomagają nam analizować i ulepszać funkcjonalność oraz użyteczność Serwisu.
6.4. Google Ads to narzędzie marketingowe dostarczane przez Google, które umożliwia pomiar skuteczności kampanii reklamowych, analizę konwersji oraz wyświetlanie reklam dopasowanych do zainteresowań Użytkowników. W tym celu wykorzystywane są pliki cookies pozwalające na identyfikację interakcji Użytkownika z reklamami oraz ocenę efektywności działań marketingowych.
7.1. Wykorzystanie plików cookies w celu zbierania za ich pośrednictwem danych, w tym uzyskania dostępu do danych zapisanych na urządzeniu Użytkownika, wymaga uzyskania zgody Użytkownika. Zgoda ta może być w każdym momencie wycofana. Użytkownik może w dowolnym momencie zarządzać swoimi zgodami na pliki cookie, korzystając z panelu Cookiebot dostępnego na stronie Serwisu.
7.2. Zezwolenie nie jest wymagane jedynie w przypadku plików cookies, których stosowanie jest niezbędne do świadczenia usługi telekomunikacyjnej (transmisja danych w celu wyświetlenia treści).
7.3. Wycofanie zgody na wykorzystanie plików cookies możliwe jest za pośrednictwem ustawień przeglądarki. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć pod poniższymi linkami:
7.3.1. Internet Explorer: https://support.microsoft.com/pl-pl/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
7.3.2. Mozilla Firefox: http://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka
7.3.3. Google Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647
7.3.4. Opera: http://help.opera.com/Windows/12.10/pl/cookies.html
7.3.5. Safari: https://support.apple.com/kb/PH5042?locale=en-GB
7.4. Użytkownik może w każdej chwili zweryfikować status swoich aktualnych ustawień prywatności dla wykorzystywanej przeglądarki przy wykorzystaniu narzędzi dostępnych pod poniższymi linkami:
7.4.1. http://www.youronlinechoices.com/pl/twojewybory
7.4.2. http://optout.aboutads.info/?c=2&lang=EN
8.1. Administrator umieścił w Serwisie wtyczki zewnętrznych serwisów społecznościowych, takich jak LinkedIn, YouTube oraz Instagram. Korzystanie z tych funkcji może wiązać się z przetwarzaniem danych przez administratorów tych serwisów.
8.2. W przypadku skorzystania z tych funkcji, informacje dotyczące aktywności użytkownika na stronie mogą zostać przekazane do LinkedIn zgodnie z zasadami określonymi przez ten serwis. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych przez LinkedIn znajdują się w polityce prywatności tego serwisu https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy?utm_source=chatgpt.com.
8.3. W Serwisie mogą być osadzane materiały wideo pochodzące z serwisu YouTube. Wyświetlenie materiału może powodować przekazanie informacji do Google LLC, właściciela serwisu YouTube, takich jak adres IP Użytkownika, informacje o urządzeniu oraz dane dotyczące odtworzenia materiału. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych znajdują się w polityce prywatności tego serwisu https://policies.google.com/privacy?utm.
8.4. W Serwisie mogą być wykorzystywane elementy serwisu Instagram, takie jak osadzone posty, galerie lub odnośniki do profilu. W przypadku wyświetlenia takich treści Instagram może przetwarzać dane dotyczące użytkownika, w tym informacje techniczne związane z korzystaniem ze strony. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych znajdują się w polityce prywatności tego serwisu https://privacycenter.instagram.com/policy/?utm_source=chatgpt.com.
9.1. Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora.
9.2. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
9.3. W przypadku danych przetwarzanych z wykorzystaniem plików cookies oraz podobnych technologii okres ich przechowywania zależy od rodzaju danego pliku cookie i celu jego wykorzystania. Szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych plików cookies, w tym okresów ich przechowywania, dostępne są w narzędziu Cookiebot udostępnionym w Serwisie.
10.1. Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną Danych osobowych.
10.2. W zakresie, w jakim dane Użytkownika przetwarzane są na podstawie zgody, można tę zgodę wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z Administratorem lub korzystając z funkcjonalności udostępnionych w Serwisie, w tym Formularza Kontaktowego.
10.3. Użytkownik ma prawo zgłoszenia sprzeciwu względem przetwarzania danych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Użytkownika – w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (np. w związku z realizacją celów analitycznych i statystycznych).
11.1. W związku z realizacją usług Dane osobowe będą ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych oraz podmiotom powiązanym z Administratorem, w tym spółkom z jego grupy kapitałowej. W związku z zarządzaniem zgodami na pliki cookie Administrator korzysta z narzędzia Cookiebot dostarczonego przez Cybot A/S z siedzibą w Danii. Cybot A/S działa jako podmiot przetwarzający dane w imieniu Administratora i przetwarza dane niezbędne do rejestrowania i przechowywania wyrażonych przez Użytkowników zgód na pliki cookie (identyfikator urządzenia, data i treść zgody). Szczegółowe informacje są dostępne w polityce prywatności Cookiebot: https://www.cookiebot.com/pl/privacy-policy/.
11.2. W przypadku uzyskania zgody Użytkownika jego dane mogą zostać także udostępnione innym podmiotom do ich własnych celów, w tym celów marketingowych.
11.3. Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
12.1. Poziom ochrony Danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) różni się od tego zapewnianego przez prawo europejskie. Z tego powodu Administrator przekazuje Dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne, i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:
12.1.1. współpracę z podmiotami przetwarzającymi Dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony Danych osobowych;
12.1.2. stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską;
12.1.3. stosowanie wiążących reguł korporacyjnych, zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy.
12.2. Administrator zawsze informuje o zamiarze przekazania Danych osobowych poza EOG na etapie ich zbierania.
13.1. Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że Dane osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny – zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Administrator dba o to, by wszystkie operacje na Danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników.
13.2. Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają Dane osobowe na zlecenie Administratora.
14.1. Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail aspl.privacy@actdigital.eu lub adres siedziby Spółki.
15.1. Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.
15.2. Wersja druga, obowiązuje od 28.07.2026.
