Política de privacidade de reclutamiento

Esta política se aplica a todos los solicitantes, independientemente del tipo de contrato. 

1.     Controlador

El responsable del tratamiento de sus datos personales, tal y como se describen en esta declaración de protección de datos, es act digital sl. 

2.   ¿cómo se recogen sus datos personales?

Tratamos sus datos personales cuando solicita un empleo o cuando desea formar parte de la comunidad de act digital sl. Cuando cree un perfil en nuestra plataforma dedicada, recopilaremos los siguientes datos: 

• Datos personales (nombre, apellidos, etc.), 
• Información de contacto (dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico, etc.), 
• Historial laboral y educativo (información sobre empleador(es) anterior(es) y actual(es), escuela(s), nivel de estudios, etc.). 

 los datos recogidos proceden de su solicitud durante el proceso de contratación o cuando expresa su consentimiento para formar parte de nuestra comunidad en el futuro. Además, podemos tratar sus datos de plataformas profesionales públicas como linkedin para ponernos en contacto con usted para el puesto de trabajo. 

Decisión automatizada

Una decisión totalmente automatizada es una decisión tomada sobre usted, mediante algoritmos aplicados a sus datos personales, sin que intervenga ningún ser humano en el proceso.

Ningún tratamiento de datos personales efectuado por act digital sl l implica una decisión totalmente automatizada. En efecto, aunque en el marco de la contratación de personal puedan aplicarse algoritmos, como smart ai y/o linkedin ai, a sus datos para facilitar la toma de decisiones, act digital sl revisa sistemáticamente la decisión tomada para garantizar que sea justa, equitativa y objetiva.

No obstante, si se aplicara dicho proceso de toma de decisiones, act digital sl se compromete a informarle, en el momento de la recogida de sus datos y en cualquier momento a petición suya, de la existencia de dicha decisión, de su lógica subyacente y de las consecuencias previstas. En este caso, también tendrá derecho a la intervención humana para expresar su punto de vista e impugnar la decisión.

3.   Tratamiento de datos personales y base jurídica

3.1  Obligación de información del demandante de empleo 

Recopilamos sus datos personales para los siguientes fines: 

• Organización y gestión de las operaciones de contratación: recepción, examen y tratamiento de las candidaturas. 
• Organización de entrevistas de trabajo: en persona y/o a distancia (por teléfono o vídeo). 
• Recopilar información relativa a la identidad y datos de contacto de las referencias; facilitada por el candidato; en la medida necesaria para evaluar en consecuencia las competencias del candidato. 

  
sus datos personales serán tratados sobre la base de su consentimiento (art. 6(1)(a) del reglamento general de protección de datos 2016/679 (gdpr)) en relación con su entrada en la base de datos de candidatos de empleo/cooperación, que act digital sl utilizará en relación con futuros procedimientos de contratación. El suministro de datos personales es voluntario. 

 
sus datos personales serán tratados hasta que retire su consentimiento, durante un periodo máximo de 2 años tras su recogida.

3.2 Obligación de informar a los candidatos cuyos datos se recogerán en la base de datos para futuras contrataciones

Recopilamos sus datos personales para los siguientes fines: 

• Creación de un perfil para que la comunidad de act digital sl pueda ponerse en contacto con usted en el futuro para puestos de trabajo si ha expresado su deseo de permanecer en contacto con nosotros. 
• Compartir información sobre act digital sl, como oportunidades de empleo, o identidad corporativa y actividades empresariales. 

 
sus datos personales serán tratados sobre la base de su consentimiento (art. 6(1)(a) del reglamento general de protección de datos 2016/679 (gdpr)) en relación con su entrada en la base de datos de búsqueda de empleo/cooperación, que act digital sl utilizará en relación con futuros procesos de contratación. El suministro de datos personales es voluntario. 

 
sus datos personales serán tratados hasta que retire su consentimiento, durante un periodo máximo de 2 años tras su recogida. 

3.3 Divulgación en el formulario de contacto 

Recopilamos sus datos personales para los siguientes fines:  

• Datos de identificación (nombre, apellidos, etc.), 
• Datos de contacto (direcciones de correo electrónico, nombre de la empresa, etc.). 

 
sus datos personales serán tratados con fines de correspondencia, en la medida en que sea necesario para cumplir con los fines derivados de la misma - la base jurídica para el tratamiento es el interés legítimo de act digital sl (artículo 6, apartado 1, letra f) del reglamento general de protección de datos 2016/679 (gdpr)), que es llevar a cabo la correspondencia dirigida y responder a las solicitudes de información dirigidas. El suministro de datos personales es voluntario. 

Sus datos personales serán tratados durante un periodo que permita a act digital sl perseguir su interés o hasta que usted presente una oposición efectiva al tratamiento de sus datos, pero no durante más de 1 año desde el momento de envío de su solicitud.

4.   Transferencia de sus datos personales a terceros 

Sus datos personales podrán ser transferidos a nuestras entidades que prestan servicios a act digital sl en el ámbito de los procesos de selección de personal, tales como agencias de selección de personal, así como proveedores de sistemas y servicios informáticos. 

Sus datos pueden ser transferidos fuera del espacio económico europeo debido a la ubicación de las entidades cuyos servicios utilizamos para nuestros procesos de contratación. El responsable del tratamiento se asegura de que los proveedores garanticen un alto nivel de protección de datos, incluso mediante la aplicación de salvaguardias contractuales como las cláusulas contractuales tipo para la transferencia de datos aprobadas por la comisión europea. 

5.   Derechos de privacidad 

Act digital sl garantizará que los interesados puedan ejercer sus derechos en relación con sus datos personales. 

Derecho a la información: derecho a disponer de información clara, precisa y completa sobre el uso de los datos personales por parte de act digital sl. 

Derecho de acceso: este derecho tiene por objeto garantizar que el titular tenga acceso a todos los datos y detalles del tratamiento que le conciernen con el fin de determinar la información en poder de act digital sl o para comprobar la exactitud de la misma.  

Derecho de rectificación: este derecho permite al interesado solicitar la rectificación de los datos personales inexactos, obsoletos o incompletos. 
Derecho a la supresión de datos / derecho al olvido: este derecho permite al interesado solicitar la supresión o eliminación de los datos personales que obren en poder de act digital sl, a menos que act digital sl tenga un interés legítimo en conservarlos.   

Derecho a restringir el tratamiento: este derecho permite al interesado, en determinadas condiciones, solicitar a act digital sl que restrinja el tratamiento de los datos personales tratados por la empresa.  
Derecho a la portabilidad de los datos: este derecho permite al interesado recuperar datos personales para almacenarlos o transmitirlos de un sistema de información a otro.   

Derecho de oposición: este derecho permite al interesado oponerse al tratamiento de cualquier dato personal por motivos relacionados con la situación particular del interesado (sujeto a condiciones). 
Derecho a retirar el consentimiento: derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento cuando el tratamiento se base en el consentimiento.  
Derecho a no ser objeto de una decisión de tratamiento automatizado: el interesado tiene derecho a no ser objeto de una decisión que pueda incluir una medida que implique la evaluación de determinados aspectos personales que le conciernan, que se adopte exclusivamente sobre la base de un tratamiento automatizado y que produzca efectos jurídicos en él o le afecte de modo similar, incluida la elaboración de perfiles.  

Derecho a definir directrices post mortem: derecho del solicitante a definir directrices sobre el destino de los datos personales tras su fallecimiento. 

 
el consentimiento dado puede retirarse en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afecta a la legalidad del tratamiento realizado antes de su retirada. A efectos de prueba, act digital sl solicita la retirada del consentimiento por medios escritos o electrónicos. Estos derechos pueden ser ejercidos en cualquier momento de las siguientes maneras: 

• Enviando un mensaje de correo electrónico a la siguiente dirección: ases.privacy@actdigital.eu 
• Enviando una carta a la siguiente dirección: act digital sl - responsable de protección de datos (dpo) –  la calle de velázquez, 15, 1º- d, 28001 madrid, españa.

También tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos (apd) competente de cualquier estado miembro de la unión europea. Para consultar la lista completa de estas autoridades y sus datos de contacto directos, visite este sitio web: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_es