Spółdzielnie zyskują wydajność dzięki migracji z przestarzałego systemu

Przejście z Cobola na Javę zoptymalizowało procesy wewnętrzne, poprawiając wydajność operacji i zarządzania w setkach brazylijskich spółdzielni finansowych

Wyzwanie

Największy finansowy system spółdzielczy w Brazylii borykał się z nieefektywnymi procesami i tracił możliwości biznesowe z powodu przestarzałego systemu. Problem dotyczył ponad 350 spółdzielni, w których czas przetwarzania informacji przekraczał jeden dzień, co negatywnie wpływało również na doświadczenia klientów.

Rozwiązanie

Zespół act digital uczestniczył w tym projekcie, przeprowadzając migrację przestarzałego systemu i zmieniając język programowania z Cobola na Javę. Transformacja technologiczna została zrealizowana z wykorzystaniem metodologii zwinnych (agile) w krótkim czasie, ze względu na specyficzne potrzeby biznesowe.

Wyniki

Migracja przestarzałego systemu pozwoliła na przetwarzanie w czasie rzeczywistym, podczas gdy wcześniej zajmowało to cały dzień, zwiększając zdolności operacyjne i strategiczne instytucji. Dodatkowo całkowicie wyeliminowano etap ponownego przetwarzania, który często występował w przypadku niespójności danych. Instytucja osiągnęła również 40% poprawę efektywności kosztów i wykorzystania zasobów.

Aktualizacja technologiczna jest kluczowa, aby firmy mogły utrzymać konkurencyjność i wydajność operacyjną. Jednak śledzenie tych zmian może stanowić wyzwanie dla organizacji korzystających z przestarzałych systemów, opracowanych dawno temu.

Jedna z wiodących brazylijskich instytucji finansowych o charakterze spółdzielczym zmierzyła się z tym wyzwaniem przy wsparciu act digital, która pomogła organizacji w transformacji procesów. Opracowany projekt obejmował migrację systemu legacyjnego wraz z aktualizacją języka programowania z Cobola na Javę.

Instytucja ta składa się z rozległej sieci spółdzielczych kas finansowych i obsługuje około 8 milionów klientów. Ze względu na swoją znaczącą działalność, potrzebuje wydajnych i bezpiecznych technologii, aby utrzymać konkurencyjność na rynku. Jednak stary system, oparty na Cobolu, miał ograniczenia, takie jak nadmierny czas przetwarzania informacji – zajmowało to cały dzień, co negatywnie wpływało zarówno na obsługę klientów, jak i możliwości biznesowe.

Aby rozwiązać te problemy, act digital wdrożyła rozwiązanie polegające na stopniowej migracji systemu z Cobola na Javę, wykorzystując metodyki zwinne, takie jak Scrum i Kanban. Proces ten zapewnił ciągłość usług i dostarczył nowocześniejszą oraz bardziej wydajną platformę technologiczną, co przełożyło się na usprawnienie operacji instytucji.

Dzięki wdrożonej aktualizacji przetwarzanie informacji odbywa się teraz w czasie rzeczywistym, optymalizując wszystkie wewnętrzne procesy. Poznaj szczegóły tego przypadku sukcesu.

Klient: lider w zakresie usług finansowych spółdzielczych w Brazylii

Instytucja zrzesza ponad 350 spółdzielczych kas finansowych, które wspólnie obsługują ponad 8 milionów osób. Jej usługi są dostępne w całej Brazylii, co wymaga proaktywnego i strategicznego podejścia do infrastruktury technologicznej. Dlatego firma stale inwestuje w modernizację swoich systemów, takich jak niedawna migracja z Cobola na Javę, aby zapewnić efektywną i bezpieczną obsługę swoich członków.

Dzięki ponad 4,6 tys. punktów obsługi instytucja opiera się na solidnej infrastrukturze technologicznej do codziennych operacji. W tym kontekście aktualizacja przestarzałego systemu była niezbędna, aby procesy operacyjne stały się szybsze i bardziej wydajne.

Wyzwanie: przestarzały system i metody niezgodne z potrzebami instytucji

Przed modernizacją instytucja borykała się z licznymi wyzwaniami operacyjnymi i strategicznymi wynikającymi z przestarzałej technologii. Istniejący system, z procedurami rozwijanymi przez lata, nie spełniał wymagań szybkiego i bezpiecznego przetwarzania danych.

Ze względu na archaiczną architekturę przetwarzanie danych odbywało się z opóźnieniem jednego dnia (tzw. D+1). Oznaczało to, że dane otrzymane danego dnia były przetwarzane dopiero następnego dnia, co powodowało opóźnienia i nieefektywność. To ograniczenie negatywnie wpływało na zdolność instytucji do tworzenia nowych możliwości biznesowych i rozwoju innowacyjnych produktów, zmniejszając jej konkurencyjność na rynku.

W tym kontekście konieczna stała się modernizacja systemu legacyjnego, którą przeprowadziła act digital. W trakcie projektu zidentyfikowano dodatkowe wyzwania, takie jak brak dokumentacji systemu i ograniczona komunikacja między zespołem projektowym a ekspertami.

Ponadto zespół instytucji przyzwyczajony był do modelu kaskadowego (Waterfall), w którym etapy projektu realizowane są sekwencyjnie. Okazało się również, że zespół charakteryzował się wysoką rotacją, co osłabiało zaangażowanie i elastyczność członków projektu. Dodatkowo projekt musiał zostać zrealizowany w bardzo krótkim czasie ze względu na specyficzne potrzeby biznesowe.

Rozwiązanie: migracja systemu legacyjnego z Cobola na Javę

W odpowiedzi na te wyzwania zespół projektowy wdrożył rozwiązanie modernizujące system IT poprzez konwersję przetwarzania wsadowego z Cobola na Javę. Głównym celem migracji było zwiększenie efektywności i bezpieczeństwa operacji, umożliwiając szybsze i bardziej elastyczne przetwarzanie danych – z opóźnienia jednodniowego do natychmiastowego.

Migracja odbywała się stopniowo – funkcjonalności były przenoszone partiami, przy jednoczesnym utrzymaniu działania systemu w Cobolu do czasu pełnego wdrożenia i weryfikacji nowego rozwiązania. To podejście zapewniło ciągłość usług bez znaczących przestojów, minimalizując ryzyko związane z przejściem.

Wykorzystane technologie i metodologie

Metodologia zwinna (Agile)
Zespół zastosował podejście Agile, wykorzystując frameworki Scrum i Kanban. Umożliwiły one iteracyjne dostarczanie rozwiązań, stałą współpracę między członkami zespołu i szybkie reagowanie na zmiany.

Java
Wybór Javy jako nowego języka programowania był kluczowy ze względu na jej przenośność, stabilność i bogate ekosystemy bibliotek.

Frameworki Java
Wykorzystano m.in. Spring Boot (uproszczona konfiguracja), Hibernate (integracja z bazami danych) i Apache Camel (łączność między systemami).

Rezultaty: wydajność i niezawodność procesów

Migracja znacząco poprawiła efektywność operacyjną instytucji. Wpłynęła na ponad 350 spółdzielni, przynosząc korzyści ponad 8 milionom członków.

  • Skrócenie czasu przetwarzania o 99,9% – z modelu D+1 do czasu rzeczywistego.
  • 50% mniej zgłoszeń i szybsze rozwiązania problemów – dzięki stabilności systemu.
  • 40% wzrost efektywności kosztowej – lepsze zarządzanie zasobami.
  • Całkowita eliminacja konieczności powtórnego przetwarzania – większa niezawodność danych.

Jak możemy pomóc Twojej firmie?

Specjalizujemy się w bezpiecznej i efektywnej transformacji cyfrowej sektora finansowego. Dzięki naszemu doświadczeniu w Agile i nowoczesnych technologiach pomagamy instytucjom zoptymalizować operacje i zwiększyć konkurencyjność.

Systemy legacyjne są kluczowe, ale ich modernizacja może przynieść ogromne korzyści. Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z naszymi ekspertami!

Powiązany

Skontaktuj się z nami

menuchevron-downchevron-rightarrow-right
Przegląd prywatności

Zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności.